ANWENDUNGSFALL FÜR RPA, UNATTENDED ROBOT

Automatische Fertigstellung Jahresabschluss

Kunde: Führende deutsche Steuerberatungsgesellschaft
Branche: Steuerberatung
Fachbereich: Buchhaltung
System: DATEV, UiPath
Eingesetzte Technologie: UiPath RPA

Automatische Erstellung Jahresabschluss - Automation in Tax

Wir setzen UiPath RPA ein, um unseren Kunden aus der Steuerberatung bei Herausforderungen in der Buchhaltung zu unterstützen. Ein unattended Bot wurde eingesetzt, um eine automatische Hochgeschwindigkeitsverarbeitung von abschließenden Tätigkeiten des Jahresabschlusses zu erreichen. Unser Kunde sparte nicht nur unglaublich viel Zeit durch die schnelle und fehlerfreie Berichtserstellung, sondern konnte auch die Mitarbeiter von manuellen, sich wiederholenden Dateneingaben befreien.

WIE SAH DIE BISHERIGE SITUATION AUS?

Vor der Automatisierung mussten die Mitarbeiter des Unternehmens für jeden der mehr als 300 Mandanten einen vollständigen Jahresabschluss erstellen. Die Jahresabschlüsse sind je nach Unternehmenstyp unterschiedlich und werden vollständig in DATEV erstellt.

Für die abschließenden Tätigkeiten jedes Jahresabschlusses werden etwa 1,5 Stunden benötigt, die viele Kopier- und Einfügevorgänge sowie Datenvalidierungen beinhalten. Dies führt vermehrt zu einer erhöhten Fehlerquote. Unvollständige Stammdaten erhöhen zudem die Nachbearbeitungszeit.

UNSERE LÖSUNG FÜR DIESEN KUNDEN

Wir haben einen automatisierten Prozess entwickelt, der die abschließenden Tätigkeiten eines Jahresabschlusses abwickelt. Vom Abschlusspaket, der E-Bilanz und der Erstellung der Steuererklärungen bis hin zur Offenlegung an den Bundesanzeiger und der Archivierung. Der Roboter erstellt und vervollständigt automatisch alle notwendigen Dokumente in DATEV und kontaktiert bei fehlenden Daten den Mitarbeiter.

Erfahren Sie wie es funktioniert & Lesen Sie unten weitere wichtige Ergebnisse

Die wichtigsten Ergebnisse

FEHLERQUOTE

78%

SCHNELLER

PROJEKTTAGE

STUNDEN GESPART

FTE EINGESPAART

BOT EINGESETZT

Die Finanzberichtserstellung ist ein perfektes Anwendungsbeispiel für die Automatisierung, bei dem man schnell signifikante Resultate erreicht. Er ist repetitiv, regelbasiert und enthält umfangreiche Daten. Diese Automatisierung wird mit 1 UiPath Studio, 1 UiPath unattended Bot und 1 UiPath Orchestrator durchgeführt. Durch die Automatisierung des Jahresabschlusses werden folgende Ziele erreicht:

Die Mitarbeiter müssen die Daten nicht mehr manuell einlesen und in das System eingeben
Dank des Wegfallens der langwierigen manuellen Dokumentation wird die Fehlerquote auf 0% reduziert.
Es ist viel schneller, denn die Bearbeitungszeit wird von 1,5 Stunden pro Jahresabschluss auf 20 Minuten pro Jahresabschluss reduziert.
Dank der schnelleren Verarbeitungszeit kann unser Kunde mehr Berichte bearbeiten und gleichzeitig die wertvolle Zeit seiner Mitarbeiter für wertschöpfende Aufgaben nutzen.

Anwendungsbeispiel

Der Prozess beginnt, wenn unser Kunde über 300 Jahresabschlüsse erstellen muss …

Visualisierte Prozessübersicht: Wir automatisieren den Prozess des Jahresabschlusses mit einem Roboter

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Unattended UiPath RPA Roboter

Der unattended UiPath Robot öffnet automatisch den Jahresabschluss und extrahiert alle erforderlichen Daten. Der Roboter erstellt und bearbeitet dann automatisch die abschließenden Tätigkeiten auf der Grundlage der Daten und Gesetze.

End-to-end vollautomatisiert

Bei der Bearbeitung des Jahresabschlusses sind zahlreiche Dokumente zu erstellen, darunter der Abschlussvermerk, die rechtlichen Verhältnisse, die Steuererklärung usw. Außerdem müssen die einschlägigen Rechtsvorschriften und die Daten des vergangenen Jahres herangezogen werden. Schließlich wird der Jahresabschluss abgespeichert und versendet. Dieser gesamte Prozess ist automatisiert und wird von einem Roboter erledigt.

Integration in DATEV

Der UiPath-Roboter arbeitet in einwandfrei DATEV. Er kann regelbasiert automatisch öffnen, bearbeiten, erstellen und schließen.

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BCH – Business Consulting House ist ein führender Automatisierungsdienstleister in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden modernste Technologien in Kombination mit individueller Beratung. Unser Service gliedert sich in drei Bereiche: Automatisierung, Künstliche Intelligenz und Process Mining, wobei wir Sie in allen Phasen nach dem Full-Cycle-Ansatz von der Strategie bis zur Implementierung und Wartung unterstützen.

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