Project Description
ANWENDUNGSFALL FÜR RPA & OCR
Automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
Kunde: Deutscher Hersteller von elektrischen Antriebssystemen und Ventilgetrieben
Branche: Fertigungsindustrie
Abteilung: Einkauf, Lieferantenmanagement
System: ERP, UiPath
Tool: RPA, UiPath Document Understanding (OCR)

Wir nutzen UiPath RPA und Document Understanding (OCR), um unserem Kunden zu helfen, die Herausforderungen im Lieferantenmanagement zu lösen. Es wurden zwei Bots implementiert, um eine hohe Genauigkeit und schnelle automatische Verarbeitung der Auftragsbestätigung zu erreichen. Unser Kunde befreite nicht nur seine Mitarbeiter von wiederkehrenden manuellen Dateneingaben, sondern erzielte auch eine erhebliche Zeitersparnis.
Die wichtigsten Ergebnisse
GENAUIGKEIT
SCHNELLER
MONATE ROI
TAGE/JAHR EINGESPART
FTE EINGESPAART
BOTS EINGESETZT
Ergebnisse durch die Automatisierung des Auftragsbestätigungsprozesses mit RPA und OCR:
Die Mitarbeiter müssen die Daten nicht mehr manuell lesen und in das ERP-System eingeben
Durch den Wegfall der stundenlangen manuellen Dokumentation wird die Fehlerquote reduziert
Innerhalb von 3 Monaten hatte unser Kunde bereits seinen Return on Investment
Das Automatisierungsprojekt gewährleistet die Skalierbarkeit und ermöglichte den Prozess zu standardisieren/optimieren
Die schnellere Bearbeitungszeit ermöglicht es unserem Kunden, mehr Aufträge zu bearbeiten und gleichzeitig wertvolle Zeit der Mitarbeitenden einzusparen, damit diese sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können
Anwendungsbeispiel
Der Prozess beginnt damit, dass über 800 verschiedene Lieferanten die Auftragsbestätigungs-E-Mails an den zuständigen Mitarbeitenden senden, welcher diese sichtet und validiert…
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